Estrutura & Atribuições - Ministério Infanto – Juvenil

Um departamento de crianças e adolescentes abrange muitas funções, projetos e pessoas.

A dúvida que me ocorreu foi: "Como organizar tudo, para que cada um tenha uma função, sem envolver-se nas atividades alheias?"

Pensando assim, organizei esta estrutura, espero que ajude aos que estãoorganizando o ministério infanto-juvenil em suas igrejas e aos que possuem dúvidas como a minha!

 

 

 

Estrutura & Atribuições (Organograma)

Ministério Infanto – Juvenil

Atribuições Gerais (Responsabilidade de todos os integrantes da Diretoria)

• Chegar, no mínimo, 10 minutos antes dos horários marcados para os compromissos, (ensaios, reunião, aulas, treinamento, etc.);
• Avisar ao parceiro (a) de equipe, com antecedência, quando não puder comparecer ao compromisso marcado;
• Participar de todas as reuniões do Departamento;
• Participar das aulas de treinamentos e capacitação;
• Ser participativo no acompanhamento e desenvolvimento de todas as atividades do Departamento (encontros, chás, festas, passeios, confraternizações, etc.);
• Buscar aperfeiçoamento para exercer a obra que lhe foi entregue (fazer cursos);
• Assumir suas responsabilidades para que ninguém fique sobrecarregado;
• Prestar obediência às decisões tomadas pela Diretoria;
• Cumprir as metas firmadas nas reuniões;
• Orar pelo nosso Departamento;
• Manter as crianças e adolescentes comportados durante os cultos;
• Consultar a disponibilidade da agenda do departamento com as secretarias, antes de marcar ensaios extras, para que não haja conflito de horários;
• Cobrar dos pais a participação dos filhos nos trabalhos da Igreja;
• Marcar atividades, como cursos, palestras e passeios fora dos horários oficiais (ensaios, cultos, EBD, etc.);
• Priorizar a segurança das crianças e adolescentes, em todos os momentos;
• Respeite seus liderados e as outras pessoas como gostaria de ser respeitado;

Lembrete: Assuntos discutidos em reunião, não devem ser comentados com pessoas que não fazem parte da Diretoria, fazendo isto, evitaremos dissensões e fofocas!


Presidente:

• Administrar o Departamento, acompanhando as crianças, os professores, os pais e demais líderes da Igreja, em busca do atendimento necessário à criança e ao adolescente;
• Exercer as funções acumuladas, quando não houver pessoal suficiente para distribuir tarefas.
• Preparar a programação anual e mensal;
• Conduzir reuniões com os mebros do Ministério Infanto Juvenil;
• Conduzir reunião com os pais;
• Promover palestras para pais e líderes da Igreja sobre a criança/adolescente e suas necessidades;
• Dirigir o culto;
• Prestar relatório ao Pastorado das atividades do Departamento Ministério.
• Preparar a conteúdo programático para Programações para desenvolvimento espiritual:(Congressos; Encontros; Estudos bíblicos, Intensivão de férias; Chás; EBFs);
• Acompanhar o desempenho dos liderados nas funções exercidas.
• Atender as necessidades dos líderes para que desempenhem um bom trabalho;
• “Selecionar” novos talentos para exercer funções vagas.
• Buscar soluções para as dificuldades e necessidades do Ministério de forma geral, se necessário, junto ao Pastorado.

Vice-Presidente:

• Assumir as atribuições do presidente, quando houver necessidade;
• Auxiliar a presidência nas funções exercidas;
• Dirigir o culto;
• Promover Treinamentos para Desenvolvimento de Liderança;
• Informar-se sobre cursos e encaminhar aos interessados;
• Adquirir material didático para auxílio na formação de professores;
• Treinar novos talentos.

Coordenadora:

• Assumir as atribuições do presidente e vice, quando houver necessidade;
• Auxiliar a presidência nas funções exercidas;
• Dirigir o culto;
• Organizar equipe que estará na salinha durante os cultos e a Santa Ceia;
• Administrar a Biblioteca e brinquedoteca.

1ª Secretária:

• Manter ata das reuniões, devidamente digitadas e arquivadas;
• Registrar as decisões das reuniões realizadas;
• Comunicar, a quem for necessário, as decisões do Departamento;
• Providenciar comunicações aos pais e alunos, sempre que for necessário;
• Providenciar avisos à Igreja, em forma de cartazes, ou encaminhar ao órgão competente;
• Por ocasião do nascimento de um bebê, deve ser feita uma ficha que acompanhará a criança até a sua saída do Departamento;
• Providenciar a matrícula das crianças do Departamento, usando, para isso, a ficha apropriada;
• Manter o cadastro da Diretoria atualizado;
• Cuidar da agenda de convites para o Departamento, avisando com antecedência os grupos envolvidos;
• Manter atualizada a agenda de eventos do Departamento, evitando conflitos de horários e datas;
• Organizar e manter o arquivo de toda a documentação do Departamento, ou seja: fichas, cartas, comunicações importantes, avaliações, programas executados para serem reaproveitados, histórico do Departamento, etc.

2ª Secretária:

• Assumir as atribuições do 1º Secretário (a), quando houver necessidade;
• Providenciar os cartões para os aniversariantes e visitantes;
• Manter atualizado as fotos e eventos do Departamento no site da igreja;

1ª Tesoureiro (a):

• Manter o Livro Caixa em ordem e ter o saldo em banco sob seu controle, juntamente com a Diretoria;
• Dar à Diretoria informação dos valores nas reuniões trimestrais;
• Ter à disposição os valores para serem utilizados quando solicitados;
• Prestar contas à Diretoria ou Pastorado de sua Igreja sobre a movimentação financeira do Departamento.
• Comprar todo tipo de material que o Departamento necessitar tanto para os trabalhos manuais e decorativos quanto para as festividades;
• Administrar bem o dinheiro, afim de que não haja desperdício e desvios de materiais;
• Solicitar nota fiscal, por ocasião das compras, a fim de manter documentada toda a movimentação do Departamento.
• Cotar o valor do uniforme para o congresso, priorizando o menor preço x benefício.

2ª Tesoureiro (a):

• Assumir as atribuições do 1º Tesoureiro (a), quando houver necessidade;
• Controlar, receber, distribuir os cartões de mensalidades;
• Organizar campanhas para arrecadação de fundos, etc.;
• Estudar formas de arrecdar recursos para o departamento.

Almoxarifado (Guarda-Roupa)

• Organizar e manter sob controle todo o material didático, equipamentos, toalhas, materias da decoração e figurino do teatro.
• Providenciar cópias das chaves dos armários, se necessário.

Musicalização Infanto-Juvenil:

• Treinar vozes de crianças e adolescentes para a adoração;
• Ensinar a louvar a Deus, através da voz e da expressão;
• Escolher músicas com mensagens cristocêntrica;
• Incentivar novos talentos no louvor;
• Ensinar a importância do perfeito louvor a Deus;
• Levar crianças e adolescentes a meditar na letra dos hinos cantados;
• Marcar ensaios e desmarcá-lo, quando houver necessidade;
• Acompanhar a presença das crianças e adolescentes nos ensaios, utilizando a caderneta de chamadas;
• Fazer visitas as crianças e adolescentes que não estão comparecendo aos ensaios e cultos;
• Selecionar uniformes para o congresso (modelo, cor);
• Providenciar os slides para os hinos;
• Preparar/acompanhar a lista dos pedidos dos uniformes do congresso, priorizando a participação de crianças e adolescentes assíduos (efetivos) nas atividades da Igreja;
• Ensaiar as músicas para a celebração das datas comemorativas.
• Manter as crianças e adolescentes em seus lugares durante os cultos;

Evangelismo:

• Visitas para adolescentes e criança novas-convertidas;
• Cultos nos lares;
• Cultos ao ar livre;
• Discipulado;
• Evangelismo pessoal;
• Escola Bíblica de Férias (EBF
• Classe de Boas Novas

Intercessão:

Promover:

• Orações para avivamentos e batismo no Espírito Santo;
• Iniciar Campanhas de oração com os líderes, para os alunos e Departamento em geral;
• Intercessão por projetos futuros e em andamentos;
• Apresentar projetos que incentivem a oração na vida das crianças e adolescentes.

Coordenação de Eventos:

Promover e Organizar:

1.Programações Educacionais & Culturais:

• Programações culturais (trabalhos manuais);
• Promover palestras culturais, de higiene, de meio ambiente, de cuidados dentários, de orientação sexual para as crianças e adolescentes, etc.;
• Aulas de alfabetização ou reforço escolar; cursos profissionalizantes;

2.Programações Interativas

• Acampamentos;
• AcampaDentros;
• Passeios diversos;
• Gincanas;
• Festas de fim-de-ano, dia das crianças, aniversários,
• Promover encontros com outras igrejas.

3.Datas Comemorativas

• Comemorar dias especiais, como: dia das Mães, dos Pais, da Bíblia, do Pastor, etc.;
• Seleção da música e das lembrancinhas,

Coordenação Artística:

• Coreografia (balé);
• Dramatização, peças e jograis;
• Teatro de rua;
• Fantoches;
• Grupo de dança;
• Grupo de Libras (Ensino a criança com deficiência áudio-visual);

Vogais (Recepção):

• Recepcionar os visitantes nos cultos das crianças e adolescentes em datas especiais (congresso, datas comemorativas, etc.);

Decoração

• Decorar a Igreja (ou ambiente escolhido) nos cultos das crianças e em datas especiais (congresso, datas comemorativas, etc.);
• Solicitar a compra de materiais para a decoração junto a tessouraria;
• Manter os materiais de decoração na igreja sob responsabilidade da secretaria.

Alimentação:

• Providenciar alimentação para as programações especiais, (dia da criança, congressos, AcampaDentro, etc.);
• Escolher o cardápio e providenciar a compra dos alimentos;
• Envolver outras pessoas para auxiliar no trabalho na cozinha, se necessário.