Um departamento de crianças e adolescentes abrange muitas funções, projetos e pessoas.
A dúvida que me ocorreu foi: "Como organizar tudo, para que cada um tenha uma função, sem envolver-se nas atividades alheias?"
Pensando assim, organizei esta estrutura, espero que ajude aos que estãoorganizando o ministério infanto-juvenil em suas igrejas e aos que possuem dúvidas como a minha!
Ministério Infanto – Juvenil
Atribuições Gerais (Responsabilidade de todos os integrantes da Diretoria)
- Chegar, no mínimo, 10 minutos antes dos horários marcados para os compromissos, (ensaios, reunião, aulas, treinamento, etc.);
- Avisar ao parceiro (a) de equipe, com antecedência, quando não puder comparecer ao compromisso marcado;
- Participar de todas as reuniões do Departamento;
- Participar das aulas de treinamentos e capacitação;
- Ser participativo no acompanhamento e desenvolvimento de todas as atividades do Departamento (encontros, chás, festas, passeios, confraternizações, etc.);
- Buscar aperfeiçoamento para exercer a obra que lhe foi entregue (fazer cursos);
- Assumir suas responsabilidades para que ninguém fique sobrecarregado;
- Prestar obediência às decisões tomadas pela Diretoria;
- Cumprir as metas firmadas nas reuniões;
- Orar pelo nosso Departamento;
- Manter as crianças e adolescentes comportados durante os cultos;
- Consultar a disponibilidade da agenda do departamento com as secretarias, antes de marcar ensaios extras, para que não haja conflito de horários;
- Cobrar dos pais a participação dos filhos nos trabalhos da Igreja;
- Marcar atividades, como cursos, palestras e passeios fora dos horários oficiais (ensaios, cultos, EBD, etc.);
- Priorizar a segurança das crianças e adolescentes, em todos os momentos;
- Respeite seus liderados e as outras pessoas como gostaria de ser respeitado;
Lembrete: Assuntos discutidos em reunião, não devem ser comentados com pessoas que não fazem parte da Diretoria, fazendo isto, evitaremos dissensões e fofocas!
Presidente:
- Administrar o Departamento, acompanhando as crianças, os professores, os pais e demais líderes da Igreja, em busca do atendimento necessário à criança e ao adolescente;
- Exercer as funções acumuladas, quando não houver pessoal suficiente para distribuir tarefas.
- Preparar a programação anual e mensal;
- Conduzir reuniões com os mebros do Ministério Infanto Juvenil;
- Conduzir reunião com os pais;
- Promover palestras para pais e líderes da Igreja sobre a criança/adolescente e suas necessidades;
- Dirigir o culto;
- Prestar relatório ao Pastorado das atividades do Departamento Ministério.
- Preparar a conteúdo programático para Programações para desenvolvimento espiritual:(Congressos; Encontros; Estudos bíblicos, Intensivão de férias; Chás; EBFs);
- Acompanhar o desempenho dos liderados nas funções exercidas.
- Atender as necessidades dos líderes para que desempenhem um bom trabalho;
- “Selecionar” novos talentos para exercer funções vagas.
- Buscar soluções para as dificuldades e necessidades do Ministério de forma geral, se necessário, junto ao Pastorado.
Vice-Presidente:
- Assumir as atribuições do presidente, quando houver necessidade;
- Auxiliar a presidência nas funções exercidas;
- Dirigir o culto;
- Promover Treinamentos para Desenvolvimento de Liderança;
- Informar-se sobre cursos e encaminhar aos interessados;
- Adquirir material didático para auxílio na formação de professores;
- Treinar novos talentos.
Coordenadora:
- Assumir as atribuições do presidente e vice, quando houver necessidade;
- Auxiliar a presidência nas funções exercidas;
- Dirigir o culto;
- Organizar equipe que estará na salinha durante os cultos e a Santa Ceia;
- Administrar a Biblioteca e brinquedoteca.
1ª Secretária:
- Manter ata das reuniões, devidamente digitadas e arquivadas;
- Registrar as decisões das reuniões realizadas;
- Comunicar, a quem for necessário, as decisões do Departamento;
- Providenciar comunicações aos pais e alunos, sempre que for necessário;
- Providenciar avisos à Igreja, em forma de cartazes, ou encaminhar ao órgão competente;
- Por ocasião do nascimento de um bebê, deve ser feita uma ficha que acompanhará a criança até a sua saída do Departamento;
- Providenciar a matrícula das crianças do Departamento, usando, para isso, a ficha apropriada;
- Manter o cadastro da Diretoria atualizado;
- Cuidar da agenda de convites para o Departamento, avisando com antecedência os grupos envolvidos;
- Manter atualizada a agenda de eventos do Departamento, evitando conflitos de horários e datas;
- Organizar e manter o arquivo de toda a documentação do Departamento, ou seja: fichas, cartas, comunicações importantes, avaliações, programas executados para serem reaproveitados, histórico do Departamento, etc.
2ª Secretária:
- Assumir as atribuições do 1º Secretário (a), quando houver necessidade;
- Providenciar os cartões para os aniversariantes e visitantes;
- Manter atualizado as fotos e eventos do Departamento no site da igreja;
1ª Tesoureiro (a):
- Manter o Livro Caixa em ordem e ter o saldo em banco sob seu controle, juntamente com a Diretoria;
- Dar à Diretoria informação dos valores nas reuniões trimestrais;
- Ter à disposição os valores para serem utilizados quando solicitados;
- Prestar contas à Diretoria ou Pastorado de sua Igreja sobre a movimentação financeira do Departamento.
- Comprar todo tipo de material que o Departamento necessitar tanto para os trabalhos manuais e decorativos quanto para as festividades;
- Administrar bem o dinheiro, afim de que não haja desperdício e desvios de materiais;
- Solicitar nota fiscal, por ocasião das compras, a fim de manter documentada toda a movimentação do Departamento.
- Cotar o valor do uniforme para o congresso, priorizando o menor preço x benefício.
2ª Tesoureiro (a):
- Assumir as atribuições do 1º Tesoureiro (a), quando houver necessidade;
- Controlar, receber, distribuir os cartões de mensalidades;
- Organizar campanhas para arrecadação de fundos, etc.;
- Estudar formas de arrecdar recursos para o departamento.
Almoxarifado (Guarda-Roupa)
- Organizar e manter sob controle todo o material didático, equipamentos, toalhas, materias da decoração e figurino do teatro.
- Providenciar cópias das chaves dos armários, se necessário.
Musicalização Infanto-Juvenil:
- Treinar vozes de crianças e adolescentes para a adoração;
- Ensinar a louvar a Deus, através da voz e da expressão;
- Escolher músicas com mensagens cristocêntrica;
- Incentivar novos talentos no louvor;
- Ensinar a importância do perfeito louvor a Deus;
- Levar crianças e adolescentes a meditar na letra dos hinos cantados;
- Marcar ensaios e desmarcá-lo, quando houver necessidade;
- Acompanhar a presença das crianças e adolescentes nos ensaios, utilizando a caderneta de chamadas;
- Fazer visitas as crianças e adolescentes que não estão comparecendo aos ensaios e cultos;
- Selecionar uniformes para o congresso (modelo, cor);
- Providenciar os slides para os hinos;
- Preparar/acompanhar a lista dos pedidos dos uniformes do congresso, priorizando a participação de crianças e adolescentes assíduos (efetivos) nas atividades da Igreja;
- Ensaiar as músicas para a celebração das datas comemorativas.
- Manter as crianças e adolescentes em seus lugares durante os cultos;
Evangelismo:
- Visitas para adolescentes e criança novas-convertidas;
- Cultos nos lares;
- Cultos ao ar livre;
- Discipulado;
- Evangelismo pessoal;
- Escola Bíblica de Férias (EBF
- Classe de Boas Novas
Intercessão:
Promover:
- Orações para avivamentos e batismo no Espírito Santo;
- Iniciar Campanhas de oração com os líderes, para os alunos e Departamento em geral;
- Intercessão por projetos futuros e em andamentos;
- Apresentar projetos que incentivem a oração na vida das crianças e adolescentes.
Coordenação de Eventos:
Promover e Organizar:
1.Programações Educacionais & Culturais:
- Programações culturais (trabalhos manuais);
- Promover palestras culturais, de higiene, de meio ambiente, de cuidados dentários, de orientação sexual para as crianças e adolescentes, etc.;
- Aulas de alfabetização ou reforço escolar; cursos profissionalizantes;
2.Programações Interativas
3.Datas Comemorativas
- Comemorar dias especiais, como: dia das Mães, dos Pais, da Bíblia, do Pastor, etc.;
- Seleção da música e das lembrancinhas,
Coordenação Artística:
- Coreografia (balé);
- Dramatização, peças e jograis;
- Teatro de rua;
- Fantoches;
- Grupo de dança;
- Grupo de Libras (Ensino a criança com deficiência áudio-visual);
Vogais (Recepção):
- Recepcionar os visitantes nos cultos das crianças e adolescentes em datas especiais (congresso, datas comemorativas, etc.);
Decoração
- Decorar a Igreja (ou ambiente escolhido) nos cultos das crianças e em datas especiais (congresso, datas comemorativas, etc.);
- Solicitar a compra de materiais para a decoração junto a tessouraria;
- Manter os materiais de decoração na igreja sob responsabilidade da secretaria.
Alimentação:
- Providenciar alimentação para as programações especiais, (dia da criança, congressos, AcampaDentro, etc.);
- Escolher o cardápio e providenciar a compra dos alimentos;
- Envolver outras pessoas para auxiliar no trabalho na cozinha, se necessário.
